El pasado 17 de julio se publicó una nueva versión de sym.posium, mucho más completa y estable que la anterior. Las principales funcionalidades de sym.posium son ahora:
Página del evento: el mapa se repliega y aparece cuando se hace clic en cómo llegar, de esta forma queda más espacio en pantalla para incluir toda la información. Desde el mapa se puede consultar como antes hoteles y restaurantes cercanos así como trazar rutas para llegar al lugar de celebración. El menú del evento es ahora dinámico, es decir, solo aparecerán las opciones que utilice el organizador. Por ejemplo, si incluye patrocinadores aparecerá un enlace a patrocinadores, pero si no los incluye, no aparecerá tal enlace. Igualmente el botón de inscripción solo aparece si el organizador activa la opción. La página del evento sigue teniendo los enlaces para compartir en redes sociales así como el link y el código embed que nos permitirá difundir el evento en una página. Más abajo vemos el resultado de incluir el código embebido de un evento. Esto nos permite difundirlo en una web, tener una primera opción para aportar información e incluir un enlace al evento
Inscripción: conviene detallar un poco más esta funcionalidad. El organizador puede decidir si hay opción de inscripción y si desea validar los asistentes, así como fijar un precio por asistir. Igualmente puede decidir que no haya inscripción y simplemente informar del evento sin que exista lista de asistentes. Nosotros recomendamos que se use siempre que sea posible la opción de inscripción libre ya que esto permite a los asistentes informar a la comunidad de que van a asistir a ese evento y así fijar citas entre asistentes, hacer networking, etc. Otro aspecto importante en la inscripción es que los asistentes podrán decidir si quieren ser visibles a cualquier visitante de la página o bien solo a usuarios registrados o bien solo al organizador.
Herramientas para el evento: con la nueva versión se dispone de prácticamente todas las herramientas necesarias para gestionar un evento, ya sea un congreso o una conferencia. Vamos a enumerarlas comenzando con las que serían de utilidad para una charla o conferencia de un día:
- Descripción básica: con esto sería suficiente para tratar el tema e incluso informar sobre el conferenciante
- Lugar: fijamos en el mapa el lugar de celebración y ofrecemos a los asistentes información sobre cómo llegar
- Fechas: fecha de celebración
- Opción de inscripción: si fijamos nuestro evento como abierto podremos tener una idea de la gente que tiene intención de asistir.
Con los datos básicos anteriores será posible crear un evento y difundirlo rápidamente con una URL o con el código embed que podremos colocar en nuestra página personal o corporativa. Veamos ahora algunas de las herramientas disponibles para organizadores de eventos de mayor duración, como conferencias. Además de las anteriores, el organizador dispondrá de:
- Mapa avanzado: en el que podrá incluir la sede del evento sino otros lugares de interés sobre los que quiera informar (restaurante para la cena de gala, hoteles con precios especiales, etc). Sobre el mapa del evento aparecerán, además de la sede, los nuevos lugares de interés.
- Programa: editor con plantilla sobre el que incluir el programa completo del evento, incluyendo sesiones de comunicaciones, etc.
- Ponentes: editor con plantilla para incluir listado de ponentes. De interés sobre todo para incluir conferenciantes invitados con una pequeña reseña biográfica.
- Asistentes: herramienta para obtener ligstados de asistentes.
- Patrocinadores: editor con plantilla para incluir patrocinadores con logo, web y texto.
- Fechas de interés: herramienta para incluir en calendario fechas de interés del evento. Fechas de inscripción, envio de abstracts y cualquier otra fecha personalizada.
- Archivos: herramienta para incluir archivos con documentación asociada al evento, actas, etc.
- Pagos: herramienta para dar de alta pagos. Asitencia a comidas, reservas de hoteles, etc.
Estas herramientas permiten gestionar cualquier tipo de evento, si bien, estamos trabajando en mejorar muchas de ellas e incluir nuevas funcionalidades que iremos contando.
Herramientas para el asistente. Sym.posium no es solo una herramienta destinada a organizadores, sino que también ofrece un importante catálogo de herramientas a los asistentes. Cuando te inscribes en un evento éste aparece automáticamente en tu área privada, desde la cual podrás acceder a información específica. También podrás fijar citas con otros asistentes que hayan decidido hacer pública su asistencia. De esta forma podrás aprovechar más tu asistencia a un congreso. Sym.posium también ofrece a los asistentes un código embebido que pueden copiar y pegar en su blog o página web e informar de cual será el próximo o los próximos eventos a los que asistirán. Más abajo aparece un ejemplo del resultado de este código:
Versión en inglés. Sym.posium ya cuenta con una versión en inglés, lo cual era imprescindible, dada la importancia del inglés en el ámbito científico. Estamos trabajando en la versión en Portugues.
KMLs de eventos. Esto permite exportar los eventos a las plataformas de Google Maps y Earth.
Versión partner. Pensando en las necesidades específicas de grandes organizaciones, tales como universidades, centros de investigación, asociaciones, colegios profesionales, etc. sym.posium ha creado el “Programa Partner” que permite, entre otras las siguientes ventajas:
- Subdomino propio http://tudominio.sym.posium.com en el que solo aparecerán los eventos de tu organización.
- Personalización del entorno gráfico. Para incluir tus colores corporativos y tu logo.
- URL personalizada para los eventos.
- Posibilidad de conexión con directorios corporativos. De esta forma los miembros de tu organización podrán acceder con su usuario y contraseña.
- Conexión con sym.posium. De esta los eventos de tu organización también podrán ser consultados desde sym.posium.com y enlazarán con tu sitio partner.
Si deseas más información sobre el programa partner ponte en contacto con nosotros.
