Además de la reciente inclusión en este blog del soporte multilenguaje, sym.posium incluye soporte multi idioma para permitir el perfecto funcionamiento de la herramienta en eventos internacionales. Actualmente las traducciones a Inglés están al 100%, y además está en desarrollo la traducción al Portugués (80%) y nuestra reciente incorporación, el Chino, que está en sus primeros pasos.
Todo esto permitirá al usuario crear eventos que puedan recibir usuarios de todas partes del mundo, algo vital en la sociedad global en la que vivimos.
Seguimos trabajando en sym.posium con el objetivo de crear la mejor herramienta para la gestión integral (y flexible) de eventos en la red. Tras las ofertas que publicamos en este blog, hemos incorporado a dos nuevas personas al equipo de desarrollo y en las próximas semanas (esperemos que sea cuanto antes) publicaremos una nueva versión con una interfaz pública y de eventos mucho más potente y funcional, con una experiencia de usuario muy mejorada. Estamos también trabajando para cerrar acuerdos con diversos socios que se incorporen al proyecto.
Mientras tanto la versión actual de sym.posium, plenamente funcional, sigue creciendo con nuevos eventos. Recientemente se han incorporado unas Jornadas de Software Libre (Días Caldum) que ya cuenta con más de 80 inscritos que podrán hacer networking con sym.posium.
También se está gestionando en sym.posium un Congreso Internacional sobre Crisis y Cooperación y ha recibido más de 1000 visitas.
Así como una reunión nacional sobre R
Les agradecemos que confíen en sym.posium como herramienta para gestionar sus eventos.
Sym.posium sigue creciendo y necesitamos incorporar nuevo personal. La última oferta ya está cubierta y necesitamos incorporar a más personas al equipo.
Lo que buscamos es un programador PHP especializado en trabajar con frameworks CodeIgniter o similares basados en MVC, AMF, AJAX y JS frameworks (jQuery, Mootools, Extjs..).
Buscamos a una persona con alto nivel y experiencia y un claro enfoque hacia Internet y con gran motivación para formar parte de una startup.
Se incorporará al equipo de sym.posium en las oficinas de Murcia en un ambiente de trabajo joven y dinámico.
La retribución será acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
Los interesados pueden hacer llegar sus candidaturas a join@sym.posium.com
El pasado 17 de julio se publicó una nueva versión de sym.posium, mucho más completa y estable que la anterior. Las principales funcionalidades de sym.posium son ahora:
Página del evento: el mapa se repliega y aparece cuando se hace clic en cómo llegar, de esta forma queda más espacio en pantalla para incluir toda la información. Desde el mapa se puede consultar como antes hoteles y restaurantes cercanos así como trazar rutas para llegar al lugar de celebración. El menú del evento es ahora dinámico, es decir, solo aparecerán las opciones que utilice el organizador. Por ejemplo, si incluye patrocinadores aparecerá un enlace a patrocinadores, pero si no los incluye, no aparecerá tal enlace. Igualmente el botón de inscripción solo aparece si el organizador activa la opción. La página del evento sigue teniendo los enlaces para compartir en redes sociales así como el link y el código embed que nos permitirá difundir el evento en una página. Más abajo vemos el resultado de incluir el código embebido de un evento. Esto nos permite difundirlo en una web, tener una primera opción para aportar información e incluir un enlace al evento
Inscripción: conviene detallar un poco más esta funcionalidad. El organizador puede decidir si hay opción de inscripción y si desea validar los asistentes, así como fijar un precio por asistir. Igualmente puede decidir que no haya inscripción y simplemente informar del evento sin que exista lista de asistentes. Nosotros recomendamos que se use siempre que sea posible la opción de inscripción libre ya que esto permite a los asistentes informar a la comunidad de que van a asistir a ese evento y así fijar citas entre asistentes, hacer networking, etc. Otro aspecto importante en la inscripción es que los asistentes podrán decidir si quieren ser visibles a cualquier visitante de la página o bien solo a usuarios registrados o bien solo al organizador.
Herramientas para el evento: con la nueva versión se dispone de prácticamente todas las herramientas necesarias para gestionar un evento, ya sea un congreso o una conferencia. Vamos a enumerarlas comenzando con las que serían de utilidad para una charla o conferencia de un día:
Descripción básica: con esto sería suficiente para tratar el tema e incluso informar sobre el conferenciante
Lugar: fijamos en el mapa el lugar de celebración y ofrecemos a los asistentes información sobre cómo llegar
Fechas: fecha de celebración
Opción de inscripción: si fijamos nuestro evento como abierto podremos tener una idea de la gente que tiene intención de asistir.
Con los datos básicos anteriores será posible crear un evento y difundirlo rápidamente con una URL o con el código embed que podremos colocar en nuestra página personal o corporativa. Veamos ahora algunas de las herramientas disponibles para organizadores de eventos de mayor duración, como conferencias. Además de las anteriores, el organizador dispondrá de:
Mapa avanzado: en el que podrá incluir la sede del evento sino otros lugares de interés sobre los que quiera informar (restaurante para la cena de gala, hoteles con precios especiales, etc). Sobre el mapa del evento aparecerán, además de la sede, los nuevos lugares de interés.
Programa: editor con plantilla sobre el que incluir el programa completo del evento, incluyendo sesiones de comunicaciones, etc.
Ponentes: editor con plantilla para incluir listado de ponentes. De interés sobre todo para incluir conferenciantes invitados con una pequeña reseña biográfica.
Asistentes: herramienta para obtener ligstados de asistentes.
Patrocinadores: editor con plantilla para incluir patrocinadores con logo, web y texto.
Fechas de interés: herramienta para incluir en calendario fechas de interés del evento. Fechas de inscripción, envio de abstracts y cualquier otra fecha personalizada.
Archivos: herramienta para incluir archivos con documentación asociada al evento, actas, etc.
Pagos: herramienta para dar de alta pagos. Asitencia a comidas, reservas de hoteles, etc.
Estas herramientas permiten gestionar cualquier tipo de evento, si bien, estamos trabajando en mejorar muchas de ellas e incluir nuevas funcionalidades que iremos contando.
Herramientas para el asistente. Sym.posium no es solo una herramienta destinada a organizadores, sino que también ofrece un importante catálogo de herramientas a los asistentes. Cuando te inscribes en un evento éste aparece automáticamente en tu área privada, desde la cual podrás acceder a información específica. También podrás fijar citas con otros asistentes que hayan decidido hacer pública su asistencia. De esta forma podrás aprovechar más tu asistencia a un congreso. Sym.posium también ofrece a los asistentes un código embebido que pueden copiar y pegar en su blog o página web e informar de cual será el próximo o los próximos eventos a los que asistirán. Más abajo aparece un ejemplo del resultado de este código:
Versión en inglés. Sym.posium ya cuenta con una versión en inglés, lo cual era imprescindible, dada la importancia del inglés en el ámbito científico. Estamos trabajando en la versión en Portugues.
KMLs de eventos. Esto permite exportar los eventos a las plataformas de Google Maps y Earth.
Versión partner. Pensando en las necesidades específicas de grandes organizaciones, tales como universidades, centros de investigación, asociaciones, colegios profesionales, etc. sym.posium ha creado el “Programa Partner” que permite, entre otras las siguientes ventajas:
Subdomino propio http://tudominio.sym.posium.com en el que solo aparecerán los eventos de tu organización.
Personalización del entorno gráfico. Para incluir tus colores corporativos y tu logo.
URL personalizada para los eventos.
Posibilidad de conexión con directorios corporativos. De esta forma los miembros de tu organización podrán acceder con su usuario y contraseña.
Conexión con sym.posium. De esta los eventos de tu organización también podrán ser consultados desde sym.posium.com y enlazarán con tu sitio partner.
Hemos tenido parado este blog durante mucho tiempo porque el trabajo sobre sym.posium ha sido muy intenso estos últimos meses y no hemos tenido ni un segundo.
En este tiempo hemos conseguido mejorar mucho la herramienta, incluyendo más funcionalidades y un nuevo diseño. Pese a todo nos hemos centrado más en la función que en la forma, centrándonos sobre todo en la programación. Sobre la versión actual, hemos hecho en las últimas semanas un análisis heurístico y de diseño de interacción, con el fin de tener una nueva versión mucho más enfocada al usuario y con una experiencia de usuario completamente renovada a lo largo del mes de septiembre.
También hemos hecho un importante esfuerzo en obtener financiación para el proyecto y en esta primera ronda hemos conseguido un crédito de 300 mil euros con subvención del 15% y en las condiciones del CDTI. Esta financiación nos debe permitir llegar a enero de 2011. Durante este tiempo vamos a buscar socios estratégicos que se vinculen y participen en el proyecto, y en ese sentido ya estamos avanzando.
Por lo que se refiere a los usuarios, no hemos iniciado una campaña y solo tenemos usuarios locales, pero para el oct-09 lanzaremos una campaña de difusión por supuesto en Internet.
En este momento tenemos a 5 personas trabajando en el proyecto y vamos a publicar una nueva oferta ahora mismo.
¡Hola! esta mañana hemos eliminado por fin la web de espera de sym.posium y hemos publicado la primera versión de lo que pretende ser un proyecto de gestión de eventos profesionales, científicos, académicos, culturales, etc. Sym.posium es una herramienta de gestión de eventos, tanto desde la perspectiva del organizador como desde la perspectiva del participante o asistente. Como organizador se dispone de una serie de herramientas para difundir información sobre el evento y como participante supone una forma de gestionar nuestra actividad y difundirla a través de nuestro espacio web. Entre todo eso, sym.posium va a ofrecer una serie de herramientas sociales que estamos terminando de preparar y que muy pronto anunciaremos en este blog. Desde ahora, la gestión y organización de eventos tiene un sitio distinto en la red: sym.posium.
Entre las tareas más inminentes que tenemos previstas, además de depurar algunos elementos de la CSS, está la de publicar la versión en inglés. Quien quiera colaborar en preparar la versión de sym.posium a otras lenguas puede contactar con nosotros en http://sym.posium.com/contact.html .
